Politique de confidentialité

Mise à jour le 15 octobre 2026.

Version de travail : à valider (identité du responsable de traitement, contact du délégué à la protection des données).

Qui traite vos données

L'entreprise cliente est responsable du traitement des notes de frais de ses salariés. Fraikit agit comme sous-traitant pour ces données, et comme responsable de traitement pour la gestion des comptes clients et la facturation.

Données traitées

• Identité et e-mail professionnel des utilisateurs, rôle et équipe.
• Notes de frais, justificatifs, trajets (adresses de départ et d'arrivée), véhicule et puissance fiscale pour le barème.
• Identifiant de paie et coordonnées bancaires de remboursement, si l'entreprise les renseigne.
• Journal des actions, pour la traçabilité.

Prestataires

• Hébergement et stockage : Clever Cloud, en France.
• Lecture des justificatifs : Anthropic, qui traite l'image le temps de la lecture, sans conservation pour entraînement.
• Calcul des distances : Google Maps Platform, qui reçoit uniquement les adresses saisies.
• Paiement : Stripe, pour les abonnements.
• Envoi des e-mails et notifications : prestataire d'e-mail transactionnel et service de notifications Expo.

Durées de conservation

Les données sont conservées pendant la durée de l'abonnement, puis supprimées dans un délai de 3 mois après la fin du contrat, sauf justificatifs placés sous l'option archivage, conservés 10 ans. Les données de facturation sont conservées 10 ans.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition et de portabilité. Écrivez à contact@fraikit.fr. Vous pouvez aussi saisir la CNIL.

Cookies

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