ComparatifsMis à jour le 7 min de lecture
Logiciels de notes de frais : le comparatif 2026, prix affichés et fonctions
Tous ces logiciels lisent les tickets et ont une appli mobile. Ils se distinguent surtout par trois points : le prix (affiché ou sur devis, par utilisateur inscrit ou actif), l'archivage à valeur probante qui permet de jeter le papier, et les exports vers votre logiciel comptable.
Pour un indépendant ou une TPE, privilégiez un prix affiché sans minimum d'utilisateurs. Pour un groupe international, un outil multilingue avec connecteurs ERP. Faits relevés le 16 octobre 2026 sur les sites des éditeurs.
Le tableau comparatif
| Logiciel | Prix affiché | Essai ou gratuit | Archivage probant | Exports comptables | Remboursement |
|---|---|---|---|---|---|
| Fraikit (ce site) | Gratuit jusqu'à 5 notes par mois ; Solo 4,90 € HT par mois (3,90 € en annuel) ; Équipe 5,90 € HT par utilisateur actif et par mois (4,90 € en annuel), dégressif | Solo : 3 mois offerts ; Équipe : 30 jours d'essai ; sans carte bancaire | Option 1 € par utilisateur actif : copie fiable PDF/A-3 (arrêté du 22 mars 2017), scellement quotidien, horodatage, 10 ans | Pennylane en direct, Cegid Quadra, Sage, ACD, EBP, Agiris, MyUnisoft, FEC, export paie | Fichier de virement SEPA pour toute l'équipe, ou export paie |
| N2F | Business, 1 utilisateur : 6,80 € HT par mois (5,10 € en annuel) ; Enterprise, 2 à 5 utilisateurs : 9,20 € HT par utilisateur et par mois (6,90 € en annuel) ; Advanced sur devis | Essai gratuit proposé, durée non indiquée | Option 1,50 € par utilisateur et par mois, norme NF Z42-013, 10 ans | Business : PDF et Excel ; export vers logiciel comptable ou ERP dans Advanced (Sage, Cegid, Quadra, SAP, Ibiza, Odoo...) | Fichier de paiement SEPA (Enterprise) |
| Expensya | Silver 5 € par licence et par mois, Gold 8 €, dégressifs, facturation annuelle ; Premium sur devis | 30 jours, sans carte bancaire | Non en Silver ; archivage légal en France à partir de Gold | Silver : Excel, PDF, QuickBooks ; Gold : Sage, Cegid, Quadratus, SAP | Remboursement des frais kilométriques ; virement SEPA non indiqué |
| Spendesk | Sur devis : abonnement mensuel fixe plus frais selon le nombre de transactions | Non indiqué sur les pages consultées | Non indiqué sur les pages consultées | Xero, QuickBooks, Datev ; Pennylane, Cegid, Sage cités | Remboursement dans l'outil |
| Mooncard | Abonnement sur devis (Start, Original, Hub) ; émission de carte 10 € | Non indiqué sur les pages consultées | Archivage à valeur probante, signature numérique | Sage, Cegid, SAP, Microsoft Dynamics, Exact Online, Agicap | Notification de remboursement ; virement SEPA non indiqué |
| Rydoo | Essentials 10 € par utilisateur et par mois (8 € en annuel), Pro 12 € (10 €), minimum 5 utilisateurs ; Business et Enterprise sur devis | Non indiqué sur les pages consultées | Dématérialisation annoncée pour la France, sans norme française citée | Essentials : PDF et Excel ; Pro : QuickBooks, Xero, Exact Online ; DATEV, NetSuite, SAP sur les offres supérieures | Absent d'Essentials et Pro, inclus en Business et Enterprise |
| Jenji | Jenji Solo gratuit pour les indépendants ; Silae Expense facturé par utilisateur, montant non affiché | Offre Solo gratuite | Coffre-fort à valeur probante, payant en plus pour Jenji Solo | CSV, Excel, PDF, ZIP ; connecteur Silae Paie | Virement SEPA ou sur bulletin via Silae Paie |
| Expensify | Collect 5 € par membre et par mois ; Control 16 à 32 € par membre et par mois | Compte personnel gratuit, sans remboursement ni intégrations | Non indiqué sur les pages consultées | QuickBooks, Xero ; NetSuite et Sage Intacct en Control | Depuis un compte en euros, 1 à 4 jours ouvrés |
| Lucca | 5,81 € HT par déclarant et par mois pour les entreprises de plus de 100 collaborateurs (estimation) | Non indiqué sur les pages consultées | Archives à valeur probante, scellées par un tiers certifié | Intégration avec plus de 15 logiciels comptables | Remboursement géré, mode non précisé |
| Cegid Notilus | Non affiché, selon la taille et le nombre d'utilisateurs | Démo interactive | Archivage à valeur probante, 10 ans | Interopérable avec les ERP et logiciels comptables | Non indiqué sur les pages consultées |
Prix hors taxes. « Non indiqué » signifie que l'information ne figure pas sur les pages consultées, pas que la fonction n'existe pas.
Choisir selon votre situation
- Indépendant, libéral, dirigeant seul : un prix affiché pour un utilisateur et l'export vers votre expert-comptable. Fraikit Solo, Jenji Solo et N2F Business ont une offre dédiée.
- TPE et PME : validation par manager, remboursement par virement SEPA et facturation des seuls utilisateurs actifs. Vérifiez les minimums d'utilisateurs (5 chez Rydoo).
- Besoin de cartes de paiement : Spendesk, Mooncard et Lucca fournissent leurs cartes ; Fraikit rapproche le relevé de la carte pro que vous avez déjà.
- Groupe international ou ERP : N2F, Rydoo, Expensify et Cegid Notilus mettent en avant le multilingue et les connecteurs SAP, NetSuite ou Microsoft.
- Déjà équipé d'une suite : Lucca s'intègre à son SIRH, Jenji à Silae Paie, Cegid Notilus à l'écosystème Cegid.
Les critères qui comptent
- Le prix réel : prix par utilisateur inscrit ou actif, minimum d'utilisateurs, engagement annuel, options payantes (archivage, exports, cartes).
- La lecture des tickets : montant, date et surtout TVA par taux, sinon la TVA récupérable se ressaisit.
- Les règles françaises : barème kilométrique fiscal, forfaits URSSAF, TVA non récupérable sur l'hébergement.
- L'archivage à valeur probante : il permet de jeter les tickets papier.
- Les exports : vers votre logiciel comptable et votre paie, sans ressaisie par l'expert-comptable.
Comparatifs détaillés
- Alternative à N2F
- Alternative à Expensya (Medius Expense)
- Alternative à Spendesk
- Alternative à Mooncard
- Alternative à Rydoo
- Alternative à Jenji (Silae Expense)
- Alternative à Expensify
- Alternative à Lucca (Lucca Frais professionnels, ex-Cleemy)
- Alternative à Cegid Notilus
Les marques citées appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Informations relevées le 16 octobre 2026 ; elles peuvent avoir changé depuis.
Sources
Textes et pages officielles consultés pour ce guide. Mis à jour le 16 octobre 2026. Les montants évoluent : en cas de doute, la source officielle fait foi.
- N2F, tarifs, consulté le 16 octobre 2026
- Expensya, offres petites entreprises, consulté le 16 octobre 2026
- Spendesk, tarifs, consulté le 16 octobre 2026
- Mooncard, tarifs, consulté le 16 octobre 2026
- Rydoo, pricing, consulté le 16 octobre 2026
- Jenji, tarifs, consulté le 16 octobre 2026
- Expensify, comprendre les prix, consulté le 16 octobre 2026
- Lucca, tarifs notes de frais, consulté le 16 octobre 2026
- Cegid Notilus, consulté le 16 octobre 2026
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de notes de frais ?
Celui qui correspond à votre taille et à votre comptabilité. Un indépendant cherchera un petit prix et l'export vers son expert-comptable ; une PME, la validation par manager et le virement SEPA ; un groupe international, le multilingue et les connecteurs ERP.
Existe-t-il un logiciel de notes de frais gratuit ?
Oui : Fraikit est gratuit jusqu'à 5 notes par mois, Jenji propose une offre Solo gratuite pour les indépendants et Expensify un compte personnel gratuit, chacun avec des limites précisées sur leur site.
Qu'est-ce que l'archivage à valeur probante ?
La conservation numérique des justificatifs dans des conditions qui leur donnent la même valeur que le papier, y compris pour la TVA. Elle permet de ne plus garder les tickets originaux. Voir notre page sur l'archivage probant.
Ce comparatif est-il objectif ?
Il est rédigé par l'éditeur de Fraikit, à partir des seules informations publiées par chaque éditeur au 16 octobre 2026, avec les liens vers ces pages. Une erreur ? Écrivez à contact@fraikit.fr.