Les notes de frais de toute l'équipe, sans y passer vos lundis.
Vos salariés photographient, vos managers valident d'un geste, votre comptable reçoit des écritures prêtes. Vous ne payez que ceux qui ont fait une note dans le mois.
5,90 € HT par utilisateur actif et par mois en mensuel (4,90 € en annuel), dégressif au-delà de 50. Un seul abonnement ; archivage probant +1 € par actif et par mois ; +4 € par société supplémentaire et par mois en annuel (5 € en mensuel).
Le manager ne voit que ce qui mérite son attention
Chaque note est contrôlée à l'arrivée : justificatif, TVA, plafonds de votre politique, doublons. Les notes conformes passent en un clic, ou toutes seules sous le seuil que vous fixez.
- Équipes et managersChaque manager valide son équipe ; au-delà d'un montant, un administrateur confirme.
- Validation en un gesteNotification sur le téléphone avec un bouton Valider, ou lien dans l'e-mail.
- Politique par catégoriePlafonds repas et hôtel, validation automatique activée catégorie par catégorie.
Carte pro, remboursements, refacturation
Ce qui prend du temps aux équipes administratives est automatisé, dans le même abonnement.
- Carte pro rapprochéeImportez le relevé : chaque paiement est relié à sa note, les justificatifs manquants sont relancés.
- Remboursement en un fichierVirement SEPA pour toute l'équipe, ou export pour la paie avec matricule et rubrique.
- Refacturation clientUne case sur la note, un client ou un code projet : le récapitulatif à refacturer est prêt.
- Plusieurs sociétésHolding et filiales : chaque note sur la bonne entité, un seul abonnement.
- Connexion Microsoft ou Google, sur demandeSur demande, nous activons pour votre entreprise la connexion avec le compte professionnel Microsoft 365 ou Google Workspace de vos salariés.
- Factures électroniquesImportez le fichier de la facture électronique reçue (Factur-X, UBL ou CII) : il est lu tel quel, et une dépense déjà saisie en note est signalée avant d'être comptée deux fois.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un utilisateur actif ?
Une personne qui a saisi au moins une dépense dans le mois. Un salarié sans frais ce mois-là n'est pas facturé.
Faut-il acheter des modules ?
Non : un seul abonnement. Validation multi-niveaux, carte pro, export comptable, paie et appli mobile sont compris dans l'offre Équipe. Seules s'ajoutent, si vous les choisissez, l'option archivage probant (1 € par actif et par mois) et chaque société supplémentaire (+4 € par mois en annuel, 5 € en mensuel).
Combien de temps pour démarrer ?
Une minute pour créer le compte avec votre SIRET, puis vous invitez vos salariés par e-mail. Ils installent l'appli et photographient leur premier ticket.
Quels logiciels comptables ?
Envoi direct dans Pennylane, fichiers d'import pour Cegid Quadra, Sage, ACD, EBP, Agiris, MyUnisoft et FEC pour tous les autres.
30 jours pour essayer avec toute l'équipe.
Inscription en une minute avec votre SIRET, sans carte bancaire.