Indemnités de repas et de grand déplacement : les limites 2026

Indemnités de repas : les limites 2026

Ces montants sont des limites d'exonération : une allocation forfaitaire qui ne les dépasse pas est présumée utilisée conformément à son objet, sans justificatif de dépense. Ils sont revalorisés chaque 1er janvier.

Pour mémoire, l'arrêté du 4 septembre 2025 fixait ces montants à 7,40 €, 10,30 € et 21,10 € en 2025.

Quelle indemnité de repas, dans quel cas ?

• Restaurant, 21,40 € : le salarié est en déplacement professionnel et ne peut pas regagner sa résidence ou son lieu habituel de travail pour déjeuner.
• Hors des locaux, 10,40 € : ses conditions de travail l'empêchent de rentrer, mais rien ne montre que les usages de la profession l'obligent à manger au restaurant. C'est le cas typique du chantier ou de la tournée.
• Sur le lieu de travail, 7,50 € : le salarié doit déjeuner sur place à cause de ses horaires ou de l'organisation du travail.

Une seule de ces indemnités peut être exonérée pour une même période de travail.

Grand déplacement : logement, petit-déjeuner et repas

Le salarié en déplacement est présumé empêché de regagner sa résidence quand deux conditions sont réunies :

• le lieu de déplacement est à au moins 50 km de sa résidence (trajet aller ou retour) ;
• les transports en commun ne permettent pas de parcourir cette distance en moins d'1 h 30 (trajet aller ou retour).

Si l'une des deux conditions n'est pas remplie, l'employeur peut quand même verser l'indemnité, mais il doit prouver que le salarié ne pouvait pas rentrer chez lui.

Les déplacements en outre-mer et à l'étranger suivent d'autres barèmes, publiés par l'Urssaf.

Au-delà de trois mois sur le même lieu

Quand un salarié est affecté de façon continue sur un même lieu de travail, la limite d'exonération diminue :

• au-delà de 3 mois et jusqu'à 24 mois : 85 % du montant ;
• au-delà de 24 mois et jusqu'à 60 mois : 70 % du montant ;
• au-delà du 60e mois : plus de déduction possible.

Les montants réduits appliquent les pourcentages de l'arrêté aux limites 2026 publiées par le BOFiP.

Forfait ou frais réels : le choix de l'employeur

Ces limites ne concernent que les allocations forfaitaires. L'employeur peut aussi rembourser les frais réels, sur justificatifs : une note d'hôtel à 110 € à Lyon se rembourse alors pour 110 €, sans plafond, si la dépense est professionnelle et raisonnable. Les deux méthodes et leurs justificatifs sont détaillés dans le guide note de frais ou allocation forfaitaire.

Dans Fraikit, vous fixez vos plafonds par catégorie (repas, hôtel, etc.). Chaque dépense qui les dépasse est signalée dès la saisie, avec la raison, pour que le valideur décide en connaissance de cause.