Le logiciel de notes de frais des sociétés de portage salarial.
Vos consultants portés photographient leurs justificatifs. Fraikit sépare frais de mission et frais de fonctionnement, applique votre plafond en pourcentage du brut, prépare le compte d'activité et envoie tout en comptabilité. À votre marque si vous le souhaitez.
Seuls les consultants qui ont des frais dans le mois sont facturés. Dégressif au-delà de 50 et de 200 consultants actifs. Marque blanche sur devis.
Vos consultants équipés en une journée
Importez la liste de vos consultants depuis votre outil de gestion : chacun reçoit son invitation avec les liens de l'appli, l'installe et s'y connecte avec un code à 6 chiffres reçu par e-mail ; sur ordinateur, un lien de connexion par e-mail. Aucun mot de passe, aucune formation.
- Import en un fichierNom, e-mail, matricule, brut de référence, gestionnaire, date d'entrée et mission, tels qu'Excel les enregistre : un aperçu ligne par ligne avant tout envoi, mis à jour à chaque import.
- Une appli simplePhoto du ticket, trois champs à vérifier, envoi. Ça marche aussi sans réseau, chez le client ou en déplacement.
- Missions et clients finauxClients, codes projet et missions créés à la main ou importés : le client et le projet sont pré-remplis sur chaque saisie jusqu'à la fin de la mission.
Frais de mission et frais de fonctionnement, jamais mélangés
Un frais de mission part chez le client, un frais de fonctionnement est déduit avant le salaire. Chaque note sait de quel côté elle tombe.
- Frais de mission refacturablesImputés au client et au projet, refacturés avec ou sans majoration, avec la liste de ce qui reste à refacturer.
- Frais de fonctionnementPlafonnés en pourcentage du salaire brut de référence, signalés dès la saisie en cas de dépassement.
- Indemnités kilométriquesDistance calculée par la route avec Google Maps, barème fiscal du véhicule, trajet justifié sur la note.
Un tableau de bord pour vos gestionnaires
Chaque gestionnaire suit son portefeuille de consultants. Les notes conformes passent seules ou en un clic, il ne regarde que les anomalies, expliquées en une phrase.
- Portefeuilles de gestionnairesUn gestionnaire par groupe de consultants, double validation au-delà du montant que vous fixez.
- Contrôles automatiquesJustificatif, TVA par taux, facture au nom de la société, doublons, plafonds par catégorie et plafond mensuel.
- Validation en un gesteDepuis la notification sur le téléphone, l'e-mail ou l'écran de validation.
Récupération comptable automatisée
En fin de mois, plus rien à ressaisir : le compte d'activité, la paie et la comptabilité partent des mêmes notes validées.
- Compte d'activitéPar consultant : frais de fonctionnement dont kilomètres, plafond, dépassement, frais refacturés par client.
- PaieUn montant par consultant avec matricule et rubrique, dépassement du plafond isolé, au format Silae ou en CSV documenté pour votre logiciel de paie.
- ComptabilitéÉcritures envoyées directement dans Pennylane, ou fichiers Quadra, Sage, ACD et FEC, justificatifs joints.
À votre marque
Vos consultants utilisent l'outil de leur société de portage, pas celui d'un éditeur. Fraikit se fond dans votre offre de services.
- Vos couleurs et votre logoDans l'appli, l'espace web et chaque e-mail envoyé à vos consultants.
- Votre adresseUn espace sur votre nom de domaine, des e-mails envoyés depuis votre adresse et une adresse de dépôt des justificatifs à votre nom.
- L'appli mobileUne fois connecté, le consultant voit l'appli à vos couleurs, avec votre logo. Une appli publiée à votre nom sur les stores se discute sur devis.
Questions fréquentes
Fraikit existe-t-il en marque blanche pour une société de portage ?
Oui. Couleurs, logo, e-mails, notes PDF et adresse à votre nom, et l'appli mobile à vos couleurs une fois le consultant connecté. Le périmètre et le tarif se fixent sur devis : écrivez à contact@fraikit.fr.
Comment Fraikit est-il facturé à une société de portage ?
En mensuel, 5,90 € HT par consultant actif et par mois, 4,90 € au-delà de 50 et 3,90 € au-delà de 200. En annuel (engagement 12 mois, facturé au mois) : 4,90 €, 3,90 € et 2,90 €. Un consultant sans frais dans le mois n'est pas facturé, les gestionnaires non plus.
Combien de temps pour déployer Fraikit à nos consultants ?
Une journée : vous importez la liste de vos consultants, chacun reçoit son invitation et installe l'appli. Votre politique de frais et votre plafond se règlent en quelques minutes.
Le plafond suit-il les règles du portage salarial ?
Vous fixez le pourcentage du brut selon votre politique et les règles qui s'appliquent à votre activité ; Fraikit l'applique sur chaque note et signale tout dépassement avant la paie.
Peut-on relier Fraikit à notre logiciel de portage ?
Le récapitulatif du compte d'activité et le fichier paie s'importent dans la plupart des outils. Pour un branchement direct, nous le construisons avec vous pendant un pilote.
Les consultants portés doivent-ils payer ou créer un compte ?
Non. L'abonnement est payé par la société de portage. Les consultants se connectent sans mot de passe : un code à 6 chiffres reçu par e-mail dans l'appli, un lien de connexion reçu par e-mail sur ordinateur.
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