ComparatifsMis à jour le 4 min de lecture
Alternative à Expensya : Expensya et Fraikit comparés
Expensya (Medius Expense) et Fraikit répondent au même besoin : photographier les justificatifs, valider les dépenses et les transmettre à la comptabilité. Pas de facturation annuelle imposée : Fraikit se paie au mois, sans engagement en mensuel.
Expensya reste un bon choix dans certains cas : offre Premium pour moyennes et grandes entreprises multi-filiales. Faits relevés sur le site de l'éditeur le 16 octobre 2026, sources en bas de page.
Expensya et Fraikit point par point
| Fraikit | Expensya | |
|---|---|---|
| Prix affiché | Gratuit jusqu'à 5 notes par mois ; Solo 4,90 € HT par mois (3,90 € en annuel) ; Équipe 5,90 € HT par utilisateur actif et par mois (4,90 € en annuel), dégressif | Silver 5 € par licence et par mois, Gold 8 €, dégressifs, facturation annuelle ; Premium sur devis |
| Essai ou offre gratuite | Solo : 3 mois offerts ; Équipe : 30 jours d'essai ; sans carte bancaire | 30 jours, sans carte bancaire |
| Pour qui | Indépendants, TPE et PME jusqu'à 500 personnes, portage salarial, experts-comptables | Petites entreprises jusqu'à 100 utilisateurs ; Premium pour moyennes et grandes entreprises |
| Appli mobile | iPhone et Android, envoi hors ligne, validation depuis la notification | Applis natives iOS et Android (Premium), validation sur mobile (Silver et Gold) |
| Lecture des tickets | Montant, date, commerçant et TVA par taux lus sur la photo, le PDF ou l'e-mail transféré | Fast Scan illimité (Silver, Gold), OCR+ (Premium) |
| Indemnités kilométriques | Barème fiscal selon le véhicule, distance par la route (Google Maps), cumul annuel | Kilométrage inclus, barème personnalisable |
| Archivage à valeur probante | Option 1 € par utilisateur actif : copie fiable PDF/A-3 (arrêté du 22 mars 2017), scellement quotidien, horodatage, 10 ans | Non en Silver ; archivage légal en France à partir de Gold |
| Exports comptables | Pennylane en direct, Cegid Quadra, Sage, ACD, EBP, Agiris, MyUnisoft, FEC, export paie | Silver : Excel, PDF, QuickBooks ; Gold : Sage, Cegid, Quadratus, SAP |
| Remboursement | Fichier de virement SEPA pour toute l'équipe, ou export paie | Remboursement des frais kilométriques ; virement SEPA non indiqué |
| Cartes de paiement | Pas de carte émise ; relevé de votre carte pro rapproché des notes | Option à 89 € par mois en Gold |
Prix hors taxes. « Non indiqué » signifie que l'information ne figure pas sur les pages consultées, pas que la fonction n'existe pas.
Ce qui change avec Fraikit
- Pas de facturation annuelle imposée : Fraikit se paie au mois, sans engagement en mensuel.
- Archivage à valeur probante disponible sur toutes les offres, Gratuit compris, en option à 1 € par actif.
- Exports Sage, Quadra et Pennylane dès l'offre Équipe à 5,90 €.
- Offre Solo à 4,90 € pour les indépendants, et une offre gratuite jusqu'à 5 notes par mois.
Quand Expensya convient mieux
- Offre Premium pour moyennes et grandes entreprises multi-filiales.
- Intégration au reste de la suite Medius (comptes fournisseurs).
Passer de Expensya à Fraikit
- Exportez l'historique de vos notes et vos justificatifs depuis Expensya, et gardez-les le temps de la conservation légale.
- Créez votre compte Fraikit avec votre SIRET : une minute, sans carte bancaire.
- Reprenez vos catégories, plafonds et managers, puis invitez vos salariés par e-mail.
- Donnez l'accès à votre expert-comptable : son espace est gratuit.
Pour aller plus loin, voir le comparatif de tous les logiciels et les tarifs de Fraikit.
Sources
Textes et pages officielles consultés pour ce guide. Mis à jour le 16 octobre 2026. Les montants évoluent : en cas de doute, la source officielle fait foi.
- Expensya, offres petites entreprises, consulté le 16 octobre 2026
- Expensya, pricing, consulté le 16 octobre 2026
Questions fréquentes
Fraikit est-il moins cher que Expensya ?
Prix affiché par Expensya le 16 octobre 2026 : Silver 5 € par licence et par mois, Gold 8 €, dégressifs, facturation annuelle ; Premium sur devis. Fraikit : Gratuit jusqu'à 5 notes par mois ; Solo 4,90 € HT par mois (3,90 € en annuel) ; Équipe 5,90 € HT par utilisateur actif et par mois (4,90 € en annuel), dégressif. Les prix sont hors taxes et peuvent évoluer : vérifiez sur les sites des éditeurs.
Peut-on passer de Expensya à Fraikit en cours d'année ?
Oui. Les nouvelles dépenses partent dans Fraikit dès l'inscription. Gardez l'export de votre historique et les justificatifs archivés chez votre ancien outil : ils doivent rester consultables pendant la durée légale de conservation.
Fraikit convient-il à une entreprise française ?
Fraikit est conçu pour les règles françaises : TVA récupérable par taux, barème kilométrique fiscal, forfaits URSSAF, exports vers les logiciels comptables utilisés en France, hébergement en France.
Ce comparatif est-il objectif ?
Il est rédigé par l'éditeur de Fraikit, à partir des seules informations publiées par Expensya sur son site au 16 octobre 2026, avec les liens vers ces pages. Une erreur ? Écrivez à contact@fraikit.fr, elle sera corrigée.