Guides des notes de frais
Barèmes, TVA, justificatifs : les règles qui reviennent chaque mois, expliquées simplement et vérifiées sur les textes officiels. Chaque guide cite ses sources et sa date de mise à jour.
17 guidesMis à jour le 16 octobre 2026
Barèmes 2026
- Barème kilométrique 2026Barème kilométrique 2026 publié par l'administration fiscale : voitures, voitures électriques (+20 %), motos et cyclomoteurs, exemples de calcul et justificatifs à garder pour vos indemnités kilométriques.
- Repas et grand déplacement 2026Limites d'exonération 2026 des indemnités de repas (7,50 €, 10,40 €, 21,40 €) et de grand déplacement (logement et petit-déjeuner 76,60 € ou 56,80 €), abattements après 3 et 24 mois, conditions et sources officielles.
TVA et justificatifs
- TVA récupérable sur les fraisRestaurant, hôtel, train, taxi, carburant, péage, parking, cadeaux : quelle TVA récupérer sur une note de frais, à quelles conditions de facture, avec les références du BOFiP.
- Justificatifs et conservationQuels justificatifs joindre à une note de frais, combien de temps les conserver (6 ans pour le fisc, 10 ans pour la comptabilité) et à quelles conditions un justificatif numérisé remplace le papier.
En pratique
- Frais en portage salarialComment sont traités les frais d'un consultant porté : frais de mission refacturés au client, frais de fonctionnement déduits du compte d'activité, plafonds, justificatifs et règles URSSAF.
- Faire une note de fraisFaire une note de frais sans erreur : mentions à indiquer, justificatifs, kilomètres, TVA, validation et remboursement. Pour les salariés, les dirigeants et les indépendants.
- Frais réels ou forfaitRembourser au réel sur justificatifs ou verser une allocation forfaitaire : différences, limites d'exonération URSSAF, justificatifs exigés et cas où chaque méthode convient.
Comparatifs
- Comparatif des logicielsN2F, Expensya, Spendesk, Mooncard, Rydoo, Jenji, Expensify, Lucca, Cegid Notilus et Fraikit comparés : prix publics, essai, archivage probant, exports comptables, remboursement. Faits relevés sur les sites des éditeurs, sources citées.
- Alternative à N2FVous cherchez une alternative à N2F pour vos notes de frais ? Prix, essai, appli, indemnités kilométriques, archivage probant et exports comparés point par point, sources à l'appui.
- Alternative à ExpensyaVous cherchez une alternative à Expensya (Medius Expense) pour vos notes de frais ? Prix, essai, appli, indemnités kilométriques, archivage probant et exports comparés point par point, sources à l'appui.
- Alternative à SpendeskVous cherchez une alternative à Spendesk pour vos notes de frais ? Prix, essai, appli, indemnités kilométriques, archivage probant et exports comparés point par point, sources à l'appui.
- Alternative à MooncardVous cherchez une alternative à Mooncard pour vos notes de frais ? Prix, essai, appli, indemnités kilométriques, archivage probant et exports comparés point par point, sources à l'appui.
- Alternative à RydooVous cherchez une alternative à Rydoo pour vos notes de frais ? Prix, essai, appli, indemnités kilométriques, archivage probant et exports comparés point par point, sources à l'appui.
- Alternative à JenjiVous cherchez une alternative à Jenji (Silae Expense) pour vos notes de frais ? Prix, essai, appli, indemnités kilométriques, archivage probant et exports comparés point par point, sources à l'appui.
- Alternative à ExpensifyVous cherchez une alternative à Expensify pour vos notes de frais ? Prix, essai, appli, indemnités kilométriques, archivage probant et exports comparés point par point, sources à l'appui.
- Alternative à LuccaVous cherchez une alternative à Lucca (Lucca Frais professionnels, ex-Cleemy) pour vos notes de frais ? Prix, essai, appli, indemnités kilométriques, archivage probant et exports comparés point par point, sources à l'appui.
- Alternative à Cegid NotilusVous cherchez une alternative à Cegid Notilus pour vos notes de frais ? Prix, essai, appli, indemnités kilométriques, archivage probant et exports comparés point par point, sources à l'appui.
Les règles sont dans les guides. Fraikit les applique pour vous.
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